ご利用の流れ
お打ち合わせ・準備
催し物を円滑に進行させるため、舞台、照明、音響などの設備や進行などについて、利用の1か月前から20日前までに担当職員と打ち合わせを行ってください。
打ち合わせに必要な資料
- 催し物の概要書、または企画書
- タイムスケジュール、舞台進行表、その他プログラムなど
- 舞台、照明、音響などの仕込み図
※舞台・客席における火気使用について、事前に「禁止行為解除承認申請書」を会館に提出してください。会館での確認及び押印後、消防署へ提出し承認を得てください。
チケット委託を希望される場合
事前に２階インフォメーションまでご相談ください。TEL.025-224-5622
詳しくは こちら をご覧ください。
案内・提出書類・図面等データダウンロード
ご利用のご案内
提出書類
- 利用計画書（公演用）：公演目的で施設利用を申し込む場合
- 利用計画書（展示用）：展示会目的で施設利用を申し込む場合
- 利用計画書（練習用）：練習目的で施設利用を申し込む場合
- 納付期日決定申請書：申請時に後日払いを希望される場合
- 暴力団排除条例施行について
- 誓約書兼同意書R：施設利用を初めて申し込む場合
- 公演防災計画：コンサートホール、劇場、能楽堂、スタジオ、ギャラリーで公演等を行う場合
（舞台芸術公演のほか、集客するイベント、講演会、式典などを含む） - 展示・物販許可願R：ホワイエで展示・物品販売を行う場合
- チケット委託販売依頼書兼納品書：インフォメーションへチケット販売を委託する場合
- チケット販売受託規約
- パイプオルガン利用申請書R
- 施設写真借用申請書：施設の公式写真をポスター、チラシ等に使う場合
- 会館地図データ1C：会館へのアクセスをチラシに掲載する場合
- 会館アクセス地図4C
ご利用当日
- 1階事務室にて施設のカギと利用連絡表をお渡しします。
- 利用時間には、準備から後片付けなど施設利用に関するすべてを含みますので、許可された時間内に終わるようにしてください。延長になった場合は規定の料金をお支払いいただきます。
- 附属設備使用料は、原則として当日ご精算ください。コピー・FAX代、白布クリーニング代も当日精算をお願いします。
- 利用終了後は、施設、附属設備、備品などすべて点検・原状復帰し、担当職員の点検を受けてください。利用連絡表に必要事項を記入し、カギと一緒に返却してください。