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予約の方法

窓口・電話で予約する

1. 空満状況の確認

ご希望の施設・日時の空き状況をお問い合わせください。空き状況、利用目的の確認をいたします。

施設・利用課

025-224-5621

9:30~18:00/休館日を除く:毎月第2・第4月曜日(祝日にあたる場合はその翌日)、年末年始(12/29~1/3)

新潟市公共施設予約システムにて予約状況の照会ができます。

施設の予約状況(新潟市公共施設予約システム)

2. 仮予約

お問い合わせでご希望の施設が利用可能な場合、日程を仮予約することができます。なお、公演や催し物で利用する場合および当館施設を初めて利用する場合は、仮予約表の提出が必要となります。 仮予約後は14日以内に利用計画書を添付して正式に申請を行ってください。

新潟市民芸術文化会館 仮予約表

3. 本予約

1階事務室にてお申し込みください。代表者の方が直接来館し、利用許可申請書と利用計画書を提出してください。各施設のお申し込み受付期間はこちらをご確認ください。

お申し込み時に必要な受付事項

主催者名、希望日程、利用時間、公演時間、利用目的、利用施設、催事内容、集客数、入場方法、入場料金、附属設備の使用など

利用計画書(公演用)
利用計画書(練習用)

※初回ご利用の方へ

平成25年4月1日より「新潟市暴力団排除条例」が施行されました。それに伴い、施行日以降の初回申請手続きより誓約書の提出が必要となります。条例施行についての案内をご確認の上、誓約書兼同意書に署名し、提出してください。

暴力団排除条例施行について
誓約書兼同意書

4. 使用料納付

料金は原則申請時のお支払いとなります。

  • 施設使用料:利用許可日または、会館から通知された納付期日まで
  • 附属設備使用料:利用開始日まで、または会館から通知された納付期日まで

後日払いをご希望の方は、納付期日決定申請書を提出していただきます。(納期1か月)
納付期日決定申請書

※利用申請の時点で使用料が発生いたします。支払予定日までに利用取止めの申し出を行っても、利用申請時の使用料はお支払いいただきます。また、それぞれの期日までにお支払いいただけない場合、許可を取り消すことがありますのでご注意ください。

5. 利用の変更・申請の取止め

  • 許可を受けた事項に変更がある場合、それに伴い発生する差額をお支払いいただきます。
  • 変更に伴う使用料の差額は還付いたしません。
  • 「利用施設・利用期間・利用日・利用形態・入場料」の変更を希望する場合、利用開始の90日前まで(練習室は14日前まで)に必ず申請してください。
  • 利用期間・利用日の変更は1回のみとさせていただきます。
  • 利用申請を取止める場合、原則として使用料は還付いたしません。ただし、使用料の全部または一部の還付を受けられる場合もありますので、お問い合わせください。

インターネットで予約する

練習室の本予約ができます。インターネットから予約できる附属設備は、「ピアノ」「電源」「CDラジカセ」に限られます。それ以外の附属設備、また練習室以外の施設は、電話・窓口でお申し込みください。
※インターネット予約の対象となるのは、平成29年12月1日(金)以降のご利用分からです。

1. 利用者登録

利用者登録申請書に必要事項を記入し、窓口に提出してください。
(免許証や保険証などの本人確認ができるものが必要です。)
登録手続き完了後、利用者登録番号(ID)、有効期間をお知らせする登録通知書を発行します。有効期間は、「登録日から翌々年度の年度末」です。有効期間が終了するとログインができなくなりますので、早めに更新手続きを行ってください。更新手続きは有効期間内最後の年の1月から受け付けます。
利用者登録申請書

※初回ご利用の方へ

平成25年4月1日より「新潟市暴力団排除条例」が施行されました。それに伴い、施行日以降の初回申請手続きより誓約書の提出が必要となります。条例施行についての案内をご確認の上、誓約書兼同意書に署名し、提出してください。

暴力団排除条例施行について
誓約書兼同意書

2. 予約

新潟市公共予約システム(以下システム)にログインし、予約を行ってください。

施設の予約状況(新潟市公共施設予約システム)

3. 承認の確認

システムにログインし、予約から2日以内に会館から送られる「承認メッセージ」にて、予約が許可されたことを確認してください。
※利用内容等により予約が承認されない場合がありますので、必ずご確認ください。

4. 使用料納付

「承認メッセージ」と同時に会館から送られる「納付通知」にしたがって、使用料金を納付してください。振込または利用する会館の窓口で納付することができます。期限までに納付がない場合は予約取消しとなります。

4. 予約の変更

予約した内容を変更したい場合は、窓口または電話で手続きをしてください。

6. 予約の取止め

※承認を受ける前の予約の取止めは、システムで手続きができます。

≪取止めを申し出た日が利用日の14日前より前の場合≫

  • 取止め申し出日が、納付通知に指定された期限内でかつ未納付の場合、システムで取止めができます。また、使用料は免除されます。
  • 納付通知に指定された期限までに納付されない場合、予約は取り消され、使用料の納付は免除されます。
  • 使用料納付済みの場合、使用料の50%の還付を受けることができますので、窓口・電話にて取止めおよび還付手続きを行ってください。

≪取止めを申し出た日が利用日の14日前を過ぎている場合≫

  • 取止め申し出日が、納付通知に指定された期限内でかつ未納付であっても、使用料を納付する必要があります。窓口・電話で手続きをしてください。(利用日の変更が1回まで認められますのでご相談ください。)

ご利用時のサポートについて

お打合せにて利用のお客様のご要望等により、りゅーとぴあスタッフが下記のような準備・運営のサポートを致します。気軽にご相談ください。

  • 施設、設備の使用方法、仕込みの準備についてアドバイス
  • 準備・当日運営のための人員配置についてのアドバイス
  • イベントの告知(当サイトのスケジュールでのお知らせ)
  • 当日会場設営のサポートなど

お申し込み受付期間

1.音楽、演劇、能その他の舞台芸術の振興に資するという会館の設置目的に添う目的で利用する場合

施設区分 利用の態様 受付期間 受付開始日の受付開始時刻
開始 終了
コンサートホール
及び劇場
全部利用 利用開始日の18月前の第1受付日 利用開始日の1月前 午前9時30分
一部利用 (3階席及び劇場バルコニー席を利用しない場合) 利用開始日の13月前の第1受付日 利用開始日の1月前 午後2時
練習目的で舞台・オルガンのみを利用する場合 利用開始日の3月前の第2受付日 利用開始日の1週間前 午後2時
能楽堂 能・狂言の上演を目的として利用する場合 利用開始日の18月前の第1受付日 利用開始日の1月前 午前9時30分
上記以外の上演を目的として利用する場合 利用開始日の13月前の第1受付日 利用開始日の1月前 午後2時
練習目的で舞台のみを利用する場合 利用開始日の3月前の第2受付日 利用開始日の1週間前 午後2時
スタジオ 上演を目的として利用する場合 利用開始日の13月前の第1受付日 利用開始日の1月前 午後2時
練習・リハーサル目的で利用する場合 利用開始日の6月前の第2受付日 利用開始日の前日 午前9時30分
練習室 窓口・電話で申請する場合 利用開始日の6月前の第2受付日 利用開始日の前日 午前9時30分
インターネットで予約する場合 利用開始日の6月前の8日 利用開始日の3日前 午前0時
ギャラリー   利用開始日の13月前の第1受付日 利用開始日の3日前 午後2時
  • 第1受付日とは該当月の初日(通常は1日)を、第2受付日とは第1受付日の翌日(通常は2日)を指します。ただし受付開始日が休館日及び土曜日・日曜日・祝日に当たる場合、順次繰り下がるものとします。
    (例)月の初日(1日)が土曜日の場合→第1受付日は3日(月曜日)、第2受付日は4日(火曜日)になります。上演を目的として複数の施設を同時にまたは連続して利用する場合は、上記受付期間に限らず主施設に対応した期間にて受付できます。
    (例)コンサートホール(上演目的・全部利用)を2017年9月10日に、その練習のためにスタジオを2017年9月8日から9月10日まで利用したい場合→音楽ホール・スタジオ共に2016年3月1日から受付できます。

2.前記以外の目的で利用する場合

施設区分 利用の態様 受付期間 受付開始日の受付開始時刻
開始 終了
コンサートホール
及び劇場
全部利用
一部利用
利用開始日の13月前の第2受付日 利用開始日の1月前 午前9時30分
能楽堂(茶室利用を含む) 利用開始日の13月前の第2受付日 利用開始日の1月前 午前9時30分
スタジオ 利用開始日の1月前の第2受付日 利用開始日の前日 午後2時
練習室 窓口・電話で申請する場合 利用開始日の1月前の第2受付日 利用開始日の前日 午後2時
インターネットで予約する場合 利用開始日の1月前の8日 利用開始日の3日前 午前0時
ギャラリー 利用開始日の6月前の第2受付日 利用開始日の3日前 午前9時30分
  • 第2受付日とは第1受付日(前項参照)の翌日(通常は2日)を指します。ただし受付開始日が休館日及び土曜日・日曜日・祝日に当たる場合、順次繰り下がるものとします。
  • 複数の施設を同時にまたは連続して利用する場合は、上記受付期間に限らず主施設に対応した期間にて受付できます。

利用時間とお申し込みの受付時間

利用時間 原則として午前9時~午後10時です。
搬入・準備(調律やパイプオルガンの準備を含む)・原状回復・退館などは利用区分の時間内で行ってください。
利用区分
  • 午前…午前9時~正午
  • 午後…午後1時~午後5時
  • 夜間…午後6時~午後10時
  • 全日…午前9時~午後10時

延長などにより利用区分時間外に利用する場合、規定の料金をお支払いいただきます。

休館日
  • 毎月第2・第4月曜日(それらの日が国民の祝日に当たる場合はその翌日)
  • 年末年始(12月29日~1月3日)

その他に設備の保守点検などのために臨時休館することがあります。

受付時間 9:30~18:00(窓口・電話)
025-224-5621
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